プライバシーポリシー
シャノン合同会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するクラウドサービス「規程ログ」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得します。
- 氏名、メールアドレス、所属組織、部署、役職等の登録情報
- 本サービスの利用にあたり利用者が入力・アップロードする情報
- IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie、アクセスログ、操作ログ等の利用情報
- お問い合わせの際にご提供いただく情報
第2条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、改善、新機能の開発
- 利用者の認証、本人確認、不正利用の防止
- お問い合わせ・サポート対応、重要なお知らせの通知
- 料金の請求、入金管理、契約管理
- 利用状況の分析、統計データの作成（個人を識別できない形式に限る）
- マーケティング、新サービスのご案内（受信停止可能）
- 法令遵守、利用規約違反への対応
第3条（第三者提供）
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 事業の承継に伴って提供する場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合（適切な監督を行います）
第4条（業務委託および外部サービスの利用）
当社は、本サービス提供のため、データホスティング、決済処理、メール配信、アクセス解析等を外部の事業者に委託する場合があります。委託先には、機密保持契約等により適切な情報管理を求めます。
第5条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。通信は SSL/TLS により暗号化し、アクセス権限は職務上必要な範囲に限定します。
第6条（Cookieの利用）
本サービスでは、利便性向上、利用状況の把握、不正利用の検知等のため Cookie および類似技術を使用することがあります。利用者はブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することができますが、その場合は本サービスの一部機能が制限される可能性があります。
第7条（個人情報の開示・訂正・削除）
利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。請求の方法および手続きについては、第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条（保有期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、不要となった情報は適切な方法で消去します。法令により保存が義務付けられている情報は、当該法令の定める期間保管します。
第9条（本ポリシーの改定）
当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。